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我的亚运故事 - 我与杭州亚运的不解情缘

发布时间:2025-10-11

潮新闻客户端 梁强勇

时光流转,记忆永恒。两年前的杭州亚运会,是运动健儿展示实力的舞台,也是你我心中一段难以磨灭的回忆。杭州亚运会两周年到来之际,我们请你一起打开记忆的盒子,重温亚运。

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杭州亚运品牌促进会和潮新闻联合推出“迎亚运两周年・我的亚运故事”征文活动,诚邀广大网友分享自己的亚运故事,无论你是当时亲临现场感受热烈氛围的观众,或是参与赛事工作的相关工作人员,还是在幕后默默奉献的志愿者……欢迎你来分享你的独特亚运记忆。

杭州亚运会两周年·城市穿越赛活动专题布置会后,好友一句“你该写篇‘我的亚运故事’”,勾起我心底关于亚运的万千记忆。他知晓,我有幸参与过杭州亚运会申办、筹办、举办的全过程,只是三个阶段我身处不同的工作岗位:在交通系统服务亚运交通规划与项目建设,亚组委期间负责赛事赞助市场开发和票务工作,红十字系统服务亚运应急救护保障。我笑着补充道,我们全家人都与杭州亚运有不解之缘呢:爱人工作与亚运全程关联,儿子在学校参与迎亚运志愿服务,岳母则是社区亚运合唱团的一员。

2015年初夏,我还在市交通运输局规划计划处处长任上,接到通知参加市政府在市体育局大会议室召开的保密会议。会上,我领受了为杭州申办亚运会提供交通运输相关宏观规划文字的任务。那时的工作还停留在顶层设计层面,远未涉及具体交通项目建设与服务保障,我更未曾想过,自己未来会如此深度地投身这场盛会。

2019年4月,亚运进入全面实质性筹办阶段,组织提拔我进入亚组委工作。令人意外的是,深耕交通规划与项目前期工作的我,跨界担任了市场开发部副部长。彼时,先期到岗的杜梦菲副部长已牵头搭建起涵盖赞助、特许、票务、运营、公益等板块的市场开发框架,正待全面落地。我们分工协作,杜部长将赞助和票务这两项核心工作交由我负责。此后近四年间,我与团队成员并肩作战,圆满达成各项赞助市场开发任务:签约亚运会121个类别176家赞助企业、亚残运会104个类别154家赞助企业,筹措社会资金及现金等价物超43亿元——不仅较计划目标超额近50%,更创下亚运会、亚残运会赞助市场开发的历史纪录,积累的诸多创造性经验也成为后续大赛借鉴的范本。即便离开亚组委后,仍常有同行来找我分享经验,我总结的“12345”工作法也颇受认可:1个前提(赞助市场开发优先)、2大理念(需求导向、合作共赢)、3个关键环节(征集、磋商、履约)、4个层级(官方合作伙伴、官方赞助商、官方独家供应商、官方供应商)、5条工作经验(加强沟通对接、原则与灵活结合、亚残亚运并行、海外代理开发、保障规范操作)。亚奥理事会总干事、世界泳联主席侯赛因·穆萨拉姆曾评价这项工作为“大型综合性体育赛事市场开发之典范”,还称赞我“为亚运市场作出了卓越贡献”。

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票务工作中,我牵头协调完成票务主运营商征集、票务系统搭建、场馆坐席踏看分配及票务政策方案研究等关键事项。赛后评奖,尽管我已根据组织安排,离开亚组委岗位,但组委会仍推荐我获评政府嘉奖。不过,于我而言,比荣誉和表彰更珍贵的,是亚运筹办这段刻骨铭心的人生经历。

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多年来,记工作日志、发朋友圈早已成为我的习惯。如今翻看起来,那些文字、图片与视频里,藏着我在亚组委工作期间1400多个日夜的奔波与坚守,每一幕都让自己心潮起伏。为了对接意向企业、开展市场推介、推进考察流程、磋商协议合同,我累计出差118趟,足迹遍布72座城市,与300多家企业深入沟通;牵头组织赞助征集小组专题会议60余次,各类专题对接会更是多达数百场。这些数字背后,是无数个具体而鲜活的片段:2019年4月刚到岗,我便边学边干,即刻赴北京举办杭州亚运会市场开发专题推介会;7月,接连接待日本、英国的境外意向企业代表;10月在广州,两天内组织2场座谈会、对接9家企业;11月,在曼谷成功举办杭州亚运会赞助企业海外发布会;2020年1月春节前夕,又马不停蹄赴成都、三亚,考察学习大运会、亚沙会的市场开发经验。更难忘那些攻坚克难的时刻:2021年4月带队赴成都办推介会,遇雷电天气滞留萧山机场14小时,次日清晨7点抵达酒店,9点便准时站上会场;官方智能物联及大数据服务类别的招商,从2019年10月对接意向企业,到2021年1月发布征集公告、12月敲定协议,历时两年多,专题谈判就有二十余次;为拓展海外市场,兼顾时差的视频会议常安排在晚间,结束后回到家往往已过子夜。最艰难的是,四年工作期里有三年处于疫情防控阶段,赛事延期一年更意味着要逐一重谈、签署补充协议,工作量翻倍增长。2020年初春疫情最吃紧时,为尽快完成官方体育服饰合作伙伴的考察与磋商,腰椎刚受伤的我捆着护腰,带队乘中巴往返厦门,车程累计超20个小时。

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回望这些历历在目的往事,虽感慨过程之艰辛,内心却满是温暖与自豪。因为我真切地为精彩成功的杭州亚运会、亚残运会,拼过、累过、欢笑过,更实实在在贡献过自己的力量。

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